Η εργασία πλέον δεν αποτυπώνεται μόνο στη σύμβαση ή στη μισθοδοσία. Αποτυπώνεται και... ψηφιακά.
Μέσα από την εφαρμογή MyErgani, κάθε εργαζόμενος μπορεί να βλέπει σε πραγματικό χρόνο βασικά στοιχεία της εργασιακής του σχέσης, το δηλωμένο ωράριο, τις μεταβολές που έχουν καταχωριστεί στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, αλλά και τα δεδομένα που σχετίζονται με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Στην πράξη, πρόκειται για ένα νέο εργαλείο διαφάνειας που επιτρέπει στον εργαζόμενο να ελέγχει αν όσα δηλώνονται για εκείνον συμφωνούν με όσα πραγματικά συμβαίνουν στη δουλειά του.
Τι είναι το MyErgani
Το MyErgani είναι η ψηφιακή εφαρμογή μέσω της οποίας ο εργαζόμενος αποκτά πρόσβαση στα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Με τη χρήση προσωπικών κωδικών, μπορεί να δει:
- τον εργοδότη που έχει δηλωθεί,
- τη μορφή της εργασιακής σχέσης,
- το ωράριο εργασίας,
- το ημερολόγιο απασχόλησης,
- άδειες και ρεπό,
- αλλά και τα «χτυπήματα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας όπου εφαρμόζεται.
Η εφαρμογή δεν δημιουργεί νέα στοιχεία· εμφανίζει όσα έχουν δηλωθεί από την επιχείρηση στο σύστημα.
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης του εργαζόμενου.
Η διαδικασία γίνεται μέσω προσωπικού QR code, το οποίο είναι διαθέσιμο μέσα από το MyErgani και «διαβάζεται» από την εφαρμογή Ergani CardScanner που χρησιμοποιεί ο εργοδότης.
Ο στόχος είναι να περιοριστούν φαινόμενα αδήλωτων υπερωριών και αποκλίσεων ανάμεσα στο δηλωμένο και στο πραγματικό ωράριο.
Τι πρέπει να ελέγχει ο εργαζόμενος
Οι ειδικοί επισημαίνουν ότι ο εργαζόμενος καλό είναι να παρακολουθεί τακτικά την εικόνα του στο σύστημα και να ελέγχει αν:
- εμφανίζεται σωστά ο εργοδότης,
- το δηλωμένο ωράριο συμφωνεί με την πραγματική εργασία,
- τα χτυπήματα της κάρτας είναι σωστά,
- έχουν δηλωθεί σωστά άδειες ή ρεπό,
- ή αν υπάρχει μεταβολή που δεν του έχει γνωστοποιηθεί.
Όπως τονίζεται, το σημαντικό δεν είναι μόνο να βλέπει κανείς τα στοιχεία αλλά και να καταλαβαίνει τι σημαίνουν για τα εργασιακά του δικαιώματα.
Τι ΔΕΝ κάνει το MyErgani
Το MyErgani δεν αντικαθιστά άλλες υπηρεσίες.
Δεν δείχνει:
- ένσημα,
- ασφαλιστικό ιστορικό,
- ή πλήρη εικόνα μισθοδοσίας.
Για αυτά, ο εργαζόμενος πρέπει να απευθύνεται στις υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ και στα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας.
Η πλήρης εικόνα προκύπτει από τον συνδυασμό:
- MyErgani,
- e-ΕΦΚΑ,
- και μισθοδοσίας.
Οι ευθύνες του εργοδότη
Η ευθύνη για τη σωστή και έγκαιρη υποβολή των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ παραμένει στον εργοδότη.
Αυτό αφορά:
- το σωστό ωράριο,
- τις μεταβολές απασχόλησης,
- τις άδειες,
- τις υπερωρίες,
- αλλά και τη σωστή λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας όπου εφαρμόζεται.
Για τις επιχειρήσεις, η σωστή καταγραφή αποτελεί πλέον σημαντικό «όπλο» σε πιθανούς ελέγχους.
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν εντοπίσει λάθος
Αν κάποιος δει στοιχεία που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να τα αγνοήσει.
Το πρώτο βήμα είναι να ζητήσει γραπτή διευκρίνιση από:
- τον εργοδότη,
- το λογιστήριο,
- ή το τμήμα προσωπικού.
Σε αρκετές περιπτώσεις το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται σε τεχνικό ή καταχωρητικό λάθος.
Αν όμως η απόκλιση παραμένει, ο εργαζόμενος καλό είναι να κρατά:
- screenshots,
- έγγραφα μισθοδοσίας,
- στοιχεία από τον e-ΕΦΚΑ,
- και κάθε σχετική επικοινωνία.
Εφόσον δεν υπάρξει λύση, μπορεί να απευθυνθεί στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Η Ψηφιακή Κάρτα ως αποδεικτικό στοιχείο
Η Ψηφιακή Κάρτα αποκτά πλέον ιδιαίτερη σημασία σε περιπτώσεις:
- υπερωριών,
- εργατικών διαφορών,
- ή αμφισβήτησης ωραρίου.
Δεν αποτελεί το μοναδικό αποδεικτικό μέσο, όμως δημιουργεί ένα επίσημο ψηφιακό αποτύπωμα που μπορεί να αξιοποιηθεί σε ελέγχους ή νομικές διαδικασίες.
Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν πολλοί εργαζόμενοι
Σύμφωνα με ειδικούς της αγοράς εργασίας, το πιο συχνό λάθος είναι η αντίληψη ότι «αυτά τα χειρίζεται το λογιστήριο».
Στην πραγματικότητα, τα στοιχεία που εμφανίζονται στο MyErgani μπορούν να επηρεάσουν:
- υπερωρίες,
- επιδόματα,
- αποζημιώσεις,
- ασφαλιστικά δικαιώματα,
- ακόμη και μελλοντικές διαδικασίες απασχόλησης.
Η εργασιακή σχέση πλέον δεν «ζει» μόνο στο χαρτί. Ζει και στο ψηφιακό σύστημα.
