Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε πλήρη εφαρμογή το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που αντικαθιστά το ΕΡΓΑΝΗ Ι και φέρνει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση των...εργασιακών σχέσεων. Στόχος του είναι να μειώσει τη γραφειοκρατία, να περιορίσει το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις και να ενισχύσει τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας.
Το σύστημα ξεκίνησε πιλοτικά τον Απρίλιο του 2025 και πλέον λειτουργεί καθολικά, ενσωματώνοντας και τις ρυθμίσεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης (πλήρη, μερική, εκ περιτροπής, παράλληλη απασχόληση), δημιουργώντας ένα ενιαίο ψηφιακό μητρώο για κάθε εργασιακή σχέση.
Τι αλλάζει στην πράξη
Καταργούνται συγκεκριμένα έντυπα, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση.
Δίνεται δυνατότητα διόρθωσης και τροποποίησης δηλώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί.
Καθιερώνεται ενιαία διαδικασία για όλες τις μεταβολές μιας σύμβασης (προσλήψεις, αλλαγές ωραρίου, αποχωρήσεις κ.ά.).
Καταγράφονται οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας, ιδιαίτερα σημαντικό για όσους έχουν περισσότερους από έναν εργοδότες.
Εκδίδεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» για κάθε εργαζόμενο και κάθε σύμβαση.
Ψηφιακές υπηρεσίες για εργαζόμενους
Το νέο σύστημα λειτουργεί με περιβάλλον παρόμοιο με το gov.gr, ώστε να είναι πιο φιλικό και εύχρηστο.
Οι εργαζόμενοι, μέσω της εφαρμογής myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, μπορούν:
να βλέπουν άμεσα τους βασικούς όρους της σύμβασής τους,
να ενημερώνονται για μεταβολές,
να αποδέχονται ή να απορρίπτουν συγκεκριμένους όρους εργασίας ψηφιακά.
Λιγότερη γραφειοκρατία, αντιμετώπιση της αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν είναι απλώς ένα σύστημα καταγραφής δηλώσεων. Μετατρέπεται σε ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο της αγοράς εργασίας, δίνοντας περισσότερα εργαλεία ελέγχου στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας για την αντιμετώπιση της αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Με λίγα λόγια, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει λιγότερη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις, περισσότερη διαφάνεια για τους εργαζόμενους και καλύτερο έλεγχο για το κράτος, στο πλαίσιο του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης.
